Proje kapsamında enerji etütlerinde saha görevi alacak EVD firmaları ile koordinasyon toplantısı yapıldı.

Proje ekibi 10 Kasım 2015 tarihinden Ankara’da EVD’lerle bir bilgilendirme toplantısı gerçekleştirmiştir.  Teklif aşamasında iken bu projede JV ile çalışma konusunda tercihlerini bildiren 11 EVD toplantıya davet edilmiştir.  Davet epostası aynı zamanda EYODER başkanına da gönderilmiştir.  Teklif aşamasında JV’ye işbirliği mektuplarını sunmuş olan bu 11 EVD aşağıdaki listede yer almaktadır.
1. Schneider Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
2. AVD Enerji Verimliliği Danışmanlık Eğitim İnş.Elek.Ltd.Şti
3. Onur İnşaat Yazılım Bilgisayar Enerji Reklam Yapı Malzemeleri Laboratuarı Mühendislik Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi
4. Enve Enerji Mühendislik Proje Müşavirlik Taahhüt Ticaret Anonim Şirketi
5. Ensa Enerji
6. Şems Energy Ltd. Co.
7. Eko-Evd Enerji Yönetimi Enerji Verimliliği Danışmanlık Eğitim Elektrik Makine Proje Etüt Mühendislik İnş. Taah. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti.
8. Emar Satış Sonrası Müşteri Hizmetleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
9. Setaş Enerji Sanayi Ticaret Limited Şirketi
10. Efektif Endüstriyel Enerji Dış Ticaret Eğitim Etüt Proje Uygulama Arge Yazılım ve Danışmanlık Hizmetleri İnş. Taah. Tic. ve San. A. Ş
11. Alarko Carrier San Tic A.Ş
11 EVD’nin tamamından temsilciler ve EYODER’in başkanı tüm gün süren toplantıya katılmıştır.  Toplantıda proje hakkında genel bir bilgilendirme yapılmış ve proje görevlerine yönelik genel bakış sunulmuştur.  Eğitim ve enerji etütleri gibi ESCO ile ilgili faaliyetler ayrıntılı şekilde ele alınmıştır.   EVD’ler için eğitim programlarının geliştirilmesi konusunda eğitim gereksinimleri değerlendirmesinin (TNA) gerçekleştirilmesi tartışılmış ve doğru bir TNA için EVD’lerle işbirliğinin önemi vurgulanmıştır.  Toplantıda proje boyunca gerçekleştirilecek enerji etütleri ile ilgili genel bir bilgilendirme de yapılmıştır.  Enerji etütlerinin sınıflandırılması ve tanımları açıklanmıştır.  Enerji etütlerinin yaklaşık sayısı ve zaman çizelgesi de EVD’lerin etütler için gerekli hazırlıkları yapmalarını sağlamak amacıyla sunulmuştur.  Son olarak projenin amaçlarından birisinin Türkiye’de bir ESCO endüstrisinin kurulması olduğundan, sadece toplantıya katılan EVD’lerin değil Türkiye’de faaliyet gösteren tüm EVD’lerin projeden faydalanması beklenildiği vurgulanmıştır.